Lorsque vous recevrez votre licence utilisateur sur souscription, vous devrez désigner les utilisateurs autorisés à y accéder.
Attribution à un utilisateur déjà inscrit sur le portail my.transoftsolutions.com
- Sous Admin -> Licences, sélectionnez la licence.
- Dans l'onglet Attribuer du panneau Gérer les souscriptions utilisateur, recherchez l'utilisateur dans la liste Sélectionner un utilisateur.
- Cliquez sur Attribuer une souscription.
L'utilisateur recevra un e-mail l'informant que la licence lui a été attribuée.
La première fois qu'il exécutera le produit pour accéder à la licence, il devra saisir les identifiants de connexion de son compte my.transoftsolutions.com.
Attribution à un utilisateur non inscrit sur le portail my.transoftsolutions.com
- Sous Admin -> Licences, sélectionnez la licence.
- Dans l'onglet Attribuer du panneau Gérer les souscriptions utilisateur, cliquez sur + Créer un utilisateur.
- Saisissez le nom et l'adresse e-mail de l'utilisateur.
- Cliquez sur Envoyer une invitation.
L'utilisateur recevra un e-mail l'informant que la licence lui a été attribuée. Cet e-mail contiendra en outre des instructions sur la définition du mot de passe de son compte my.transoftsolutions.com.
La première fois qu'il exécutera le produit pour accéder à la licence, il devra saisir les identifiants de connexion de son compte my.transoftsolutions.com.
Attribution via un lien
Pour les grandes entreprises, il peut être plus simple d'envoyer un e-mail global à plusieurs utilisateurs à la fois, ou de poster un lien d'inscription sur leur site intranet.
- Sous Admin -> Licences, sélectionnez la licence.
- Dans le panneau Partager via un lien, cliquez sur Générer un lien . Si vous voulez que les inscriptions soient automatiquement acceptées sans intervention de l'administrateur, choisissez Approuver automatiquement les inscriptions.
- Envoyez ou publiez le lien à un endroit accessible par tous les utilisateurs.
Lorsque l'utilisateur cliquera sur ce lien, une page s'affichera pour lui permettre de se connecter avec son compte my.transoftsolutions.com ou d'en créer un nouveau.
Si la fonction d'approbation automatique n'est pas activée, l'administrateur recevra une notification sur my.transoftsolutions.com (et par e-mail) l'informant qu'une demande d'accès à la licence est en attente.
Si cette fonction est activée, l'utilisateur aura immédiatement accès à la licence.