Cuando reciba una nueva licencia de suscripción de usuario, tendrá que asignar a sus usuarios finales para que accedan a la licencia.
Asignar a un usuario ya existente en el portal my.transoftsolutions.com
- Seleccione la licencia en cuestión en Admin -> Licencias.
- En el panel “Administrar registros de usuarios”, en la pestaña Asignar, busque al usuario en la lista Seleccionar un usuario.
- Haga clic en Asignar suscripción.
El usuario recibirá un correo electrónico en el que se le notificará que se le ha asignado a la licencia.
El usuario tendrá que acceder a su cuenta en my.transoftsolutions.com e iniciar sesión la primera vez que ejecute el producto para acceder a la licencia.
Asignar a un usuario que no exista todavía en el portal my.transoftsolutions.com
- Seleccione la licencia en cuestión en Admin -> Licencias.
- En el panel “Administrar registros de usuarios”, en la pestaña Asignar, haga clic en +Crear usuario.
- Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico del usuario.
- Haga clic en Enviar invitación.
El usuario recibirá un correo electrónico en el que se le notificará que se le ha asignado a la licencia. Este correo electrónico contendrá las instrucciones que deberá seguir para configurar la contraseña de su cuenta en my.transoftsolutions.com.
El usuario tendrá que acceder a su cuenta en my.transoftsolutions.com e iniciar sesión la primera vez que ejecute el producto para acceder a la licencia.
Cómo asignar a usuarios mediante un enlace
En el caso de una compañía de mayor tamaño, quizá resulte más sencillo enviar un correo electrónico masivo a muchos usuarios a la vez o quizá publicar un enlace de registro en el sitio de la intranet corporativa.
- Seleccione la licencia en cuestión en Admin -> Licencias.
- En el panel Compartir mediante enlace, haga clic en Generar enlace. Si desea que los registros se aprueben de forma automática sin que tenga que intervenir el administrador, elija Aprobar registros automáticamente.
- Envíe o publique el enlace en algún lugar al que puedan acceder todos los usuarios finales.
Al hacer clic en el enlace, al usuario se le mostrará una página en la que podrá iniciar sesión usando su cuenta existente de my.transoftsolutions.com o bien registrarse para abrir una desde cero en my.transoftsolutions.com.
Si la opción de aprobación automática no está activada, el administrador recibirá una notificación en my.Transoftsolutions.com (y por correo electrónico) de que hay una solicitud pendiente para acceder a la licencia.
Si la opción de aprobación automática está activada, al usuario se le asignará inmediatamente el acceso a la licencia.